一个软件包管理三个部门
Mt. Vernon Machine & Tool公司（Mt.Vernon,俄亥俄州）没有选择购买多个软件包分别对三个功能明显不同的独立部门进行管理，而只选择了一个软件包。
在这之前，公司参加了各种展会和会议，就是为了找到一个能够使操作流线化的整体解决方案，经过长达5年的考察，这个发展中的公司最终选择了Henning Software（Hudson,俄亥俄州）公司的Visual EstiTrack软件来处理任务，这些任务包括出售原材料以及为加工车间、钢铁仓库，以及焊接件的零售供给中的CNC机床提供焊接和制造服务。
Mt. Vernon公司对各种不同的系统进行了评估，把Visual EstiTrack作为了首选。许多用于加工车间的软件包也可用于生产线，但是Mt. Vernon公司更想确保这样一个系统适合不重复的单件生产。它们所关心的一个方面就是是否存在一个程序既能够管理零售钢铁部门也能够管理它的加工车间。
图1 公司能够成功执行的关键是由于采用了循序渐进的方法。这个渐进的合并不仅使Mt. Vernon公司保留了每个部门的个人信息，而且简化了不同的操作
Mt. Vernon Machine & Tool公司主管Gail Stenger先生强调：“Visual EstiTrack软件每年可以为我们节省很多费用，而且它还允许我们在一个系统下管理三个公司，同时公司可以保留个人资料。我们现在有能力报价并且自动将其转换成车间订单。”
Henning公司的Visual EstiTrack软件可以处理清算帐目、薪水、报价、车间订单、时间安排以及库存。
Stenger先生说：“我们车间内的进度表每天都会变化，这个系统使得我们很容易的修改每天的工作。以前，钢铁部门的库存很难被准确的记录，因为加工车间消耗的材料不会被记录在销售额中。通过Visual EstiTrac软件，我们可以将存货使用在加工车间和焊接车间中，或者可以直接将其出售给钢铁客户。同时也可对特殊的非存货原材料采购进行处理而不需要创建一个新的库存明细。这使我们流水线的操作程度得到了显著提高。”
公司抛弃了先前的任何软件系统，因为它们都是单独管理各个部门的。
Stenger先生说：“我们并不打算将这些以前的系统合并为一个新的Henning 系统。”
尽管如此，Mt. Vernon公司也没有立即使用新的Henning系统，而是循序渐进的深入。系统的逐步替换使得中西部的公司可以保持目前软件继续运行，直到其具备使生意平稳过渡所必需的水平。过渡的第一部分就是将帐目清算和薪水结合到新的系统中。下一步就是逐步引入钢铁部门和相关的库存。
Stenger先生解释说：“这一部分需要对软件进行客户化的转变，而且我们想要在继续进行下一步之前确保操作的灵活性，我们与Henning公司合作来扩大建立销售订单模块中现有的计算机。我们现在可以仅以磅为单位购买和存储钢铁，但是以任何计量单位卖给我们的客户，这包括平方英尺/英寸，英尺和磅。”
Vernon先生还强调，这个计算机能够提供屏幕显示来详细说明被订购材料的基本尺寸和数量，然后会以选择的计量单位返回总的价格，另外还可以打印出基本尺寸信息的清单。Stenger先生说：“这个特殊的功能可以使我们将来自钢铁仓库的客户订单变得很容易。”之后，公司整合了焊接供应。最后的应用地点是加工车间，因为这一环节将会是最困难的，而且也是最耗时的。较以前相比，Mt. Vernon公司可以使用这个系统来创建车间订单、追踪劳动时间和确定加工进度表。
图2 这个软件提供了一个方法，通过这个方法公司可以访问并且有效的管理员工薪水、产品报价、车间订单、生产计划和库存
Stenger先生说：“我们给Visual EstiTrack软件范围内的每一次交易做标签，这意味着我们不仅可以很容易以部门分开经营报告，同时也可以共享共同的数据，这些数据属于不同的部门就像库存、顾客和卖主的关系一样。Visual EstiTrack软件帮助我们消除了不同系统带来的麻烦，现在我们可以在一个统一的车间系统下进行管理。”
通过参加Henning 软件公司每年都举办的用户会议，Stenger先生表示他了解了更多关于系统的图形管理报告工具的细节。通过Visual EstiTrack软件可执行的汇总信息，他现在可以明显地感觉到公司和各个部门的脉动。
他总结说：“Henning软件在整合了所有部门的前提下，还能够随时对我们的信息进行更新，使我们的公司不断的发展。”
“最近我们扩大了业务规模，在现存设施的基础上将场地增加了14000平方英尺（1ft2=0.0929030m2）。2007年春天还将增加额外的6000平方英尺。”
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